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Vacante: Auxiliar Administrativo

Tiempo completo @Vacantes Tripalis publicado 3 años ago en Administración y gestión
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Trabajo De Detalle

  • Job ID 185386
  • Experiencia Menos de 1 año

Descripción Del Trabajo

Dar seguimiento a las prioridades asignadas por el gerente administrativo Solicitar materiales, herramientas y equipos necesarios en el proyecto al departamento de compras mediante el uso de formato de requision de materiales. Previo a enviar debe ser aprobado por el gerente administrativo Proceder a darle entrada a los materiales recibidos por el encargado del almacén utilizando el formulario establecido en el procedimiento Responsable de la salida de materiales o préstamo a otros proyectos.

Autorizados por el Director de proyectos Mantener actualizado el inventario del almacén junto al encargado del almacén, a fin de evitar el agote de materiales necesarios para el diario del proyecto Mantener actualizado el listado de precios de materiales tomando en consideración la mejor propuesta ofrecida por los proveedores Manejar la caja chica del proyecto, si se tiene asignada. Mensualmente preparar el cuadre para enviar oficina central Digitar las facturas diariamente para el cuadre mensual realizada por el gerente administrativo.

Coordinar el personal de limpieza para mantener aseado las oficinas y el alojamiento del personal Requisitos del Puesto Título universitario: ingeniería civil, arquitectura, administración de empresas, economía, contabilidad, o carreras afines Idiomas: inglés medio. Español completo Manejo de Microsoft office Conocimiento de cuantificación y cubicación a personal De 1 a 3 años de experiencia en posición similar.

Experiencia en negociación con proveedores y estudio de factibilidad.

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