Vacante: Encargada de Compras y Administración

Tiempo completo @Vacantes Tripalis en Administración y gestión
  • Santo Domingo, Dominican Republic, Santo Domingo Este, Provincia Santo Domingo, República Dominicana Ver en el Mapa
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Trabajo De Detalle

  • Job ID 594757

Descripción Del Trabajo

Degrees Services SRL

Av. Republica de colombia #3,
Edificio 3M8, apartado 2-1, sector los Ríos. Santo Domingo D.N

 

Debera:

Ejecutar y dar seguimiento a las actividades y resultados que conforman la gestión operativa de las transacciones de abastecimiento de la Organización para cumplir con los objetivos estratégicos y metas.
-Identificar, administrar y verificar que la recepción de los requerimientos ingresados vía sistema se encuentre vinculados a proveedores previamente ingresados en sistema y aprobado por el comité de compra.
-Revisar, analizar y validar las cotizaciones remitidas por los proveedores, para asegurar que cumplan con los requerimientos establecidos y a la vez, realizar un análisis comparativo para emitir una recomendación de selección.
-Tramitar la orden de compra en el sistema y liberar la misma, previa aprobación por parte de los gerente departamentales; así como notificar al proveedor de dicho trámite y dar seguimiento a la gestión.
-Tramitar la factura anticipada o proforma; así como la documentación del proveedor; previa verificación del cumplimiento de los requerimientos establecidos.
-Registrar y actualizar en el sistema el estado de la orden de compra y comunicar a las áreas solicitantes del avance de esta.
-Dar seguimiento a los trámites pendientes o pedidos con órdenes en curso, confirmar la -recepción de los bienes o servicios en coordinación con el área solicitante ——identificar potenciales incumplimientos y reportar los mismos a efectos de tomar las medidas –pertinentes.
-Monitorear cambios en el comportamiento o opciones que ofrece el mercado, así como recabar todos aquellos insumos que pueden representar beneficios para la Organización.
-Brindar apoyo como parte del proceso de negociación con proveedores para la definición de las condiciones comerciales de la comprar, lo que incluye recopilar datos e información, procesar y -analizar los resultados con el Especialista y/o gerente correspondiente.
-Controlar y dar seguimiento a las inspecciones de calidad a los bienes o servicios ingresados; así como reportar cualquier situación de discrepancia o incumplimiento que se identifique como parte de dicha actividad.
-Participar en la elaboración de reportes relacionados con la operación y trámites bajo su responsabilidad, lo que permita identificar la causa raíz de situaciones no deseadas como incumplimiento de proveedores, atrasos en los trámites u otros de naturaleza similar.
-Ingresar y actualizar las categorías de compras e ítems dentro del catalogo de bienes y servicios.
-Apoyar la gestión de reclamos y discrepancias tanto a nivel interno (usuarios) como externo (proveedores); aportando los datos e información (evidencia) que permitan dar resolución al caso, tanto en tiempo como en forma.
-Gestión del seguimiento de contratos legales y documentos corporativos con personal interno y externo.
-Coordinar la logística requerida desde la orden hasta que el inventario esta en el destino acordado.
-Apoyo en la negociasion de descuentos en todos servicios y compras.
-Actualización ya análisis de base de datos inventarios, reportando al Director Financiero toda incongruencias.
– Apoyo en la Recepción y Distribución de correspondencias interna.

Requisitos:

Requiere residencia actual en Las Terrenas o Zonas cercanas
•  3 ó más años de experiencia
•  Inglés: lee y conversa con cierta fluidez Intermedio

 

 

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