Vacante: Oficial de Compras

Tiempo completo @Vacantes Tripalis en Administración y gestión
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Trabajo De Detalle

  • Job ID 597095

Descripción Del Trabajo

Access RH.

 

 Trabajar con el/la Gerente de compras/operaciones para garantizar el cumplimiento de principio a fin
de todos los requerimientos de compra de la Agencia conforme a las directrices, políticas y
procedimientos de la misma.
 Seguimiento de las entregas y actualización de los registros de pedidos (por ejemplo, fechas, facturas,
contrato, descuentos, etc.)
 Identificar, hacer un seguimiento y establecer una relación de trabajo eficaz y profesional con los
proveedores competentes, según las necesidades de la Agencia.
 Mantener los datos actualizados sobre aspectos actuales y pertinentes del mercado, como la fijación de
precios, las normas aplicables a las compras realizadas y los contratos de venta.
 Presentar los informes periódicos requeridos por la Agencia.
 Observar estrictamente la confidencialidad y la ética con respecto a toda la información de los
beneficiarios y de la organización.
 Cumplir y garantizar el cumplimiento de las políticas de la agencia, los protocolos de seguridad y las
normas y directrices de protección infantil organizacional por parte de sí mismo(a) y de todas las partes
interesadas, tanto internas como externas.
 No discriminar y ser respetuoso(a) en el trato hacia las personas, especialmente con los niños, niñas y
jóvenes apadrinados y sus familias, voluntarios(as), el personal y otras partes interesadas.

 

Título universitario (deseable) en logística/administración de empresas o cualquier otro campo de
estudio relevante con un mínimo de 2 años de experiencia ejecutando procesos de adquisición
 Sólida capacidad de organización con conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro
 Conocimientos de investigación de mercado, gestión de datos y mantenimiento de registros
 Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, de documentación y de elaboración de informes.
Sólidas habilidades informáticas, con experiencia en diferentes plataformas de aprendizaje y
comunicación y en la aplicación MS Office, con especial atención a MS Excel, así como al software de
compras pertinente
 Poseer buenas habilidades interpersonales, con la capacidad demostrada de tratar con tacto y de
construir relaciones efectivas con personas de todos los niveles, dentro y fuera de la organización.

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