Vacante: OFICIAL MANTENIMIENTO Y ARCHIVO

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Trabajo De Detalle

  • Experiencia Menos de 1 año

Descripción Del Trabajo

Ubicación: SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, DO

Empresa: SURA

SUCURSAL SANTIAGO BUSCA:

 

Oficial de Archivo y Mantenimiento

 

Propósito del Cargo

Prestar  apoyo de manera eficiente en la carga de documentos y demás informaciones en cada una de las pólizas dentro del sistema. Organizar y custodiar los documentos que se archivan físicamente a fin de mantenerlos actualizados y a disposición de la empresa. Garantizar el mantenimiento en general de la Compania, el correcto funcionamiento de los equipos y maquinarias.

 

Responsabilidades

1- Ejecutar las cargas de las  documentaciones a cada una de las pólizas en el sistema enviada por los oficiales técnicos.

2- Aperturar los expdientes a las pólizas que no se realizan cargas en el sistema, como las fianzas, coaseguros minoritarios.

3-  Ordenar cada 15 dias el area de archivo de la sucursal, para de esta manera mantenerlo organizado y que se pueda acceder a el fasilmente.

4- Coordinar, realizar, organizar  y controlar los materiales gastables.

5- Retirar de cada archivo las pólizas canceladas para mantener espacio suficiente y actualizado el archivo.

6- Realizar las inspecciones de automovil que se presentan en la sucursal a aquellos clientes que vienen a asegurar su vehiculo y los que vienen por parte del Dpto. de Reclamaciones.

7- Realizar tarea diarias de mantenimiento y programadas segun cronograma (Equipos de aires acondicionado, luminaria, dispensadores de agua, plomeria, bombas de agua, etc).

8- Verificar cada 3 dias el funcionamiento de la planta y que este en buen estado.

9- Verificar todos los dias el perimetro de la Cía.

10- Verificar cada 3 dias los cuartos de servidores y todos los dias reiniciar el wi-fi.

11- Abrir y cerrar todos los dias las puertas de mergencia de la Cía.

12- Reunir diferentes cotizaciones con los proveedores, cuando necesitamos de algún servicio para el buen funcionamiento y mantenimiento de la Cía. como electricidad, mecánica, informática y plomería.

 

Requisitos

Técnico, o estudiante de Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería, etc.

Experiencia y/o conocimientos en Compras, Logística, seguros.

Dominio de las herramientas de Office

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