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Vacante: Asistente de Contabilidad y Administración

Tiempo completo @Vacantes Tripalis publicado 3 años ago en Contabilidad
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Trabajo De Detalle

  • Job ID 215529
  • Experiencia Menos de 1 año
  • Etapa educativa Formación Profesional

Descripción Del Trabajo

Yspaniola

Responsabilidades:

Las responsabilidades del Asistente de Contabilidad y Administración incluyen, pero no son limitadas a las siguientes actividades:

 

Responsabilidades de Contabilidad:

  1. Responsable de mantener el sistema Quickbooks y realizar los reportes de cada mes de Yspaniola.
  2. Estar al pendiente de cualquier cambio realizado por la Directora Ejecutiva.
  3. Realizar otros trabajos de contabilidad según la necesidad de Yspaniola.

 

Responsabilidades de Administrativas:

  1. Ser recepcionista en la oficina; brindarle información a las personas que acuden o visitan a la oficina.
  2. Responder a las preguntas de miembros de la comunidad que visitan la oficina (puede incluir: preguntas relacionadas a nuestros programas, fotocopia de documentos, arregla de cita con un miembro del equipo…)
  3. Mantener la buena organización de la oficina y manejar el inventario de materiales de la oficina y de la limpieza.
  4. Realizar los pagos del personal de Yspaniola:
  5. Pagos semanales en efectivo y en línea.
  6. Pagos cada 15 y 25 en línea.
  7. Realizar los pagos mensuales de TSS e Infotep.
  8. Mantener actualizado el registro de SIRLA.
  9. Realizar los pagos de renta y servicios correspondientes a cada propiedad de Yspaniola.
  10. Manejar la caja chica y la cuenta bancaria de Yspaniola con precisión.
  11. Realizar retiros bancarios de acuerdo a la necesidad de efectivo.
  12. Manejar el Programa de Comida, haciendo cambios necesarios en los presupuestos y las compras con el apoyo de la Directora Ejecutiva.
  13. Realizar compras de materiales y otros según las necesidades de las maestras y otros miembros del equipo.
  14. Realizar el pago de estipendio mensual de cada becario universitario.
  15. Realizar el pago mensual del seguro de salud de ARS Humano.
  16. Estar al pendiente de cualquier necesidad que se presente y realizar otros trabajos de administración según la necesidad de Yspaniola.

 

Calificaciones y habilidades requeridas:

El candidato seleccionado tendrá las siguientes calificaciones y habilidades:

  • Titulación profesional en contabilidad, o estar cerca de terminar los estudios en contabilidad, administración de empresas, psicología industrial o áreas afines.
  • Dominio avanzado de la computadora y los siguientes programas: Gmail y Google Suite (Docs, Hojas de Cálculo, Presentaciones), Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Experiencia previa trabajando en contabilidad o administración o áreas afines.

 

Para aplicar:

Para postularse para este puesto, envíe los siguientes documentos a [email protected].* 

  1. Currículum
  2. Carta de presentación de una sola página explicando por qué siente que es un excelente candidato para el puesto, y confirmando su disponibilidad para empezar el puesto el lunes, 2 de agosto de 2021 por un periodo de 6 meses
  3. Los datos de contacto para dos referencias profesionales 

* No contactaremos con referencias hasta que se haga una oferta condicional.

 

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